Usted tendría que escribir un cierto código para comprobar para saber si hay expedientes cuya ha venido hora pero no todavía entonces actioned enviar el email y registra que el email actioned.
Usted entonces funcionaría con este código periódico vía una tarea programada o algunos tal.
No hay nada que el acceso hará automáticamente por la supervisión de un campo de la fecha y accionar un flujo de trabajo.