Si ése es el caso, después parecería que usted tiene (a) algunas ediciones con sus bases de datos o (b) los apuros con la instalación del acceso o DAO o jet. El acuerdo debe trabajar sin importar el método que usted utiliza.
¿Puede usted reproducir esto en la máquina donde sucedió? ¿Es decir, usar una base de datos de la prueba (o una copia de la donde usted tenía ediciones), puede usted hacer que esto ocurre otra vez? Si es así entonces sospecharía que el acceso/Office/DAO/JET instala y que tiene la reparación del usuario o reinstalar.
No estoy seguro qué usted significa por una “mejor manera”. Hay solamente un puñado de maneras de condensar una base de datos, y a mí usar el interfaz de acceso está el mejor. Usted puede utilizar DAO, DIFICULTAD, la automatización del acceso (en algunos casos), o Shell para nombrar algunos.