1) Você deve rachar a base de dados, e desdobra uma CÓPIA do Frontend (os formulários, os relatórios, etc.) a CADA usuário. Os usuários conetarão então a uma origem de dados comum (a parte posterior).
2) Você executa então o trabalho do colaborador em sua própria cópia. Uma vez que você está pronto à apresentação as mudanças, você fornece uma cópia NOVA do FE a cada usuário. Se você racha o databse, a seguir os dados ainda estarão lá. Você não deve tentar importar objetos do FE novo ao FE existente.
Anotar que se você tem tabelas “locais” em cada lima do FE, a seguir você terá que desenvolver métodos para transferir esses dados às limas novas do FE.