Em um registo de usuário e em um processo ideais da terminação, a gerência deve relatar uma partida do empregado aos administradores de sistema, não administradores de base de dados. DBAs não é supor manter nenhum acl.
Além, o administrador de sistema deve periòdicamente verific a última vez onde um usuário entrou e incapacitar o cliente após um determinado período de inatividade, se este não é feito automaticamente.
