correto - você pode começ o nncron de
http://www.nncron.ru/ que funcionarão em janelas como um serviço.
instalar isto no usuário que está funcionando seu web server e setup um trabalho executar cada período
#* * * * *
#| | | | |
#| | | | +----- Dia da semana (escala: 1-7, onde 1 é segunda-feira)
#| | | +------- Mês do ano (escala: 1-12)
#| | +--------- Dia do mês (escala: 1-31)
#| +----------- Hora (escala: 0-23)
#+------------- Minuto (escala: 0-59)
# CERTIFICADO PROCESS DO PHP DO COSTUME
# cada 20 minutos
*/20 * * * * c:\php\php.exe - f d:\path\to\webroot\script.php
Então seu certificado do PHP fará todo o trabalho.
- verific para ver se há limas no diretório
- conetar ao DB
- processar cada lima
- redigir dados à base de dados
- suprimir de cada lima após o processamento
- emitir a notificação do email com sumário