Frage : SharePoint 2007/InfoPath 2007 - Zustimmungs-Arbeitsfluss-Rat brauchte

Hallo,

I haben Notwendigkeit irgendein advice.
I einen Antrag, eine form.
3 zu automatisieren andere Managernotwendigkeit, die Form zu genehmigen, bevor der Antragsteller die Zustimmung hat, zum von something.

I zu tun haben SharePoint und InfoPath Erfahrung, aber dieses mein erstes Ersuchen um einen Arbeitsfluß von meinem management.

This muss nicht getanes InfoPath sein und könnte gerade eine Liste sein war, aber, die tun, Sie ist besser denken?

My gegenwärtiger Plan war, die Form im infopath zu verursachen und alle Felder zu einem sharepoint list.
I zu fördern könnte zu den drei Managermaschinen gerade gehen und einen Alarm einstellen, also werden sie mitgeteilt, um ihn zu wiederholen und zu genehmigen, indem man die einige Metadaten in den Spalten editting, die ich auf dem Listeneinzelteil herstellen würde. Aber ich sehe, dass ein Sicherheitsproblem there.
I Erlaubnis würde einstellen müssen, damit der Antragsteller Erlaubnis hat, der Bibliothek hinzuzufügen, aber nur die Manager sie aktualisieren können. was denken Sie? Ist das möglich? Bessere Weise?

I muss auch sie so benutzerfreundlich sein und so Reiche, wie possible.
My Plan, eine Ansicht, um war mit den Managern zu teilen mit 5 Spalten in SharePoint.
Column 1 zu verursachen: Name - verbunden mit dem document.
Column 2: Status Manager1 (Wahl: Schwebendes, anerkanntes, zurückgewiesenes)
Column 3: Status Manager2 (Wahl: Schwebendes, anerkanntes, zurückgewiesenes)
Column 4: Status Manager3 (Wahl: Schwebendes, anerkanntes, zurückgewiesenes)
Column 5: Das verursachte/Submitted

I kann nicht Anblick, wie ich jemand verhindern könnte, das die Fähigkeit hat, innen dort von gehen und vom Genehmigen ihres eigenen Einzelteils zu laden.  Es Seelen, wie ich einen Zustimmungsarbeitsfluß verwenden sollte.
Are die Zustimmungsarbeitsflüsse besser im SP-Entwerfer als aus dem Kasten heraus?
Do, das ich Sichtstudio erlernen muss, um dies zu tun?
Again, benötige ich die eMail, die die Arbeitsflüsse verursachen, umso benutzerfreundliches wie Reiche zu sein, während possible.
The Manager auch wissen müssen, wenn die anderen zwei Manager es genehmigten, indem sie zu einer Liste gingen, die den Antrag in einem sauberen Format anzeigt, das I ist, warum ich an diese Ansicht mit dem 5 columns.

Is verursacht Zustimmungsarbeitsfluß die Weise, hier zu gehen dachte? Ich hörte auch über den sammeln signitures Arbeitsfluß, aber ich weiß nicht, was es yet.

Any Rat tut?
Thanks.

PS, wenn Sie irgendwelche guten Quellen haben, in denen dieses documented/or besseres demonstriertes (Zustimmungsarbeitsflüsse) bitte share.
I geschaut auf youtube und lynda.com ist, aber ich habe „das“ gefunden.

Antwort : SharePoint 2007/InfoPath 2007 - Zustimmungs-Arbeitsfluss-Rat brauchte

Ich würde die Zustimmung in die Form selbst einsetzen, aber einen sharepoint Entwerferarbeitsfluß verwende, um das Dokument wirklich zu verlegen.  In InfoPath können Sie „Benutzer-Rollen“ verwenden (Form-> Benutzer-Rollen).  Dann auf einer „Zustimmung“ Knopf in Ihrer Form können Sie bedingte Formatierung hinzufügen, die „sagt, wenn gegenwärtige Rolle nicht Fell manager1 diese Steuerung gleich ist).  Diesen Knopf herstellen, ein Zustimmungsfeld zu aktualisieren (ein neues Feld verursachen, das mgr1approval genannt wird).  Da eine Tätigkeit auf dem Zustimmungsknopf des Managers 1 ihn dieses Feld aktualisieren lassen „genehmigt“.  Es ist auch eine gute Idee, ein anderes Feld zu bilden, das das username zeigt von, wem den anerkannten Knopf gerade falls anklickte.  Sie würden addieren, dass Tätigkeit zum Updatefeld approval1username des Knopfes außerdem ....., denn der Wert eine Funktion von username hinzufügen ().