Questione : SharePoint 2007/InfoPath 2007 - il consiglio di flusso di lavoro di approvazione ha avuto bisogno di

Ciao, il bisogno del

I qualche advice.
I ha una richiesta di automatizzare una necessità differente del responsabile di form.
3 di approvare la forma prima che il chi si sottomette abbia approvazione per fare something.

I abbiano esperienza di InfoPath e di SharePoint ma questo era la mia prima richiesta per un flusso di lavoro dal mio management.

This non deve essere InfoPath fatto e potrebbe essere appena una lista, ma che fanno voi pensano è migliore? il programma corrente del

My era di generare la forma nel infopath e promuovere tutti i campi ad uno sharepoint list.
I potrebbe andare alle tre macchine dei responsabili e fissare appena un allarme in modo da sono comunicati, per esaminarli ed approvare editting gli alcuni meta dati in colonne che genererei sull'elemento della lista. Ma vedo che un problema di sicurezza there.
I dovrebbe fissare i permessi in modo che il chi si sottomette abbia permesso aggiungere alla biblioteca ma soltanto i responsabili possono aggiornarli. che cosa pensate? È quello possibile? Migliore senso? il

I inoltre ha bisogno esso di essere facili da usare e così dei ricchi come il programma di possible.
My era di generare una vista per ripartirsi con i responsabili con 5 colonne in SharePoint.
Column 1: Nome - collegato al document.
Column 2: Manager1 condizione (scelta: )
Column 3: Manager2 condizione (scelta: )
Column 4: Manager3 condizione (scelta: )
Column 5: La data generata/Submitted

I non può la visione come potrei evitare qualcuno che abbia la capacità di upload dal andare dentro là e dall'approvazione del loro proprio articolo.  Esso anima come dovrei usare un flusso di lavoro di approvazione.
Are i flussi di lavoro di approvazione più meglio nel progettista dello PS che dalla scatola?
Do che devo imparare lo studio visivo per fare questo?
Again, ho bisogno dei email che i flussi di lavoro generano per essere facile da usare quanto i ricchi mentre i responsabili di possible.
The inoltre devono sapere se gli altri due responsabili lo approvassero dal andare ad una lista che visualizza la richiesta in una disposizione pulita che la I è perché stavo pensando al generato quella vista con 5 il flusso di lavoro di approvazione di columns.

Is il senso andare qui? Inoltre ho sentito parlare del flusso di lavoro di signitures di raccolta ma non conosco che cosa fa il consiglio di yet.

Any?
Thanks.

PS se avete qualunque buone fonti dove questo è prego documented/or migliore (flussi di lavoro di approvazione) share.
I osservato su youtube e su lynda.com ma ho trovato “quello„.
class= del

Risposta : SharePoint 2007/InfoPath 2007 - il consiglio di flusso di lavoro di approvazione ha avuto bisogno di

Metterei l'approvazione nella forma in se, ma uso un flusso di lavoro del progettista dello sharepoint realmente per dirigere il documento.  In InfoPath potete utilizzare “i ruoli di utente„ (ruoli di utente > della forma).  Allora “su un'approvazione„ tasto nella vostra forma potete aggiungere la formattazione condizionale che dice “se il ruolo corrente non è uguale al pellame manager1 questo controllo).  Fare questo tasto aggiornare un campo di approvazione (generare un nuovo campo denominato mgr1approval).  Poichè un'azione sul tasto di approvazione del responsabile 1 lo fa aggiornare quel campo “approvato„.  È inoltre una buona idea fare un altro campo che mostra il username di chi ha scattato il tasto approvato appena nel caso.  Aggiungereste quell'azione al campo approval1username dell'aggiornamento del tasto pure ....., dato che il valore aggiunge una funzione del username ().