Question : L'accès envoient automatiquement l'email une fois que la quantité de paiement est due

Bonjour les experts, le

I AM essayant de créer une question où une fois qu'une quantité de paiement due après 30 jours, alors il enverra automatiquement un email à me.

Currently, j'ai une question pour la « quantité due » et le Br/>
How de date'< de « Workorder » et 'de facture peut je placer si la quantité > 0 dû et après 30 jours de date de facture, puis de elle m'enverront automatiquement un email ? le

Should je crée une question ? macro ou module ? Je veux qu'elle soit automatiquement détecte sans ouvrir n'importe quelle forme. ou être l'on_load de forme sur la forme je peut-il s'ouvre-t-il habituellement ? le

If que c'est embrouillant, j'essayera d'expliquer clearer.

Thanks
class= de

Réponse : L'accès envoient automatiquement l'email une fois que la quantité de paiement est due

> comment peux je placer si la quantité > 0 dû et après 30 jours de date de facture
ajouter >0 à la colonne d'amountdue et <>            OÙ (((AmountDue) >0) ET ((DateDue)<> e (), - 30))))

Pour envoyer l'email. vous pourriez courir le code toutes les fois que vous ouvrez la base de données, quand vous ouvrez une forme spécifique, quand vous cliquez un bouton ou même l'appelez d'un macro et employez une tâche programmée de l'envoyer à un instant spécifique. Dépend de la façon dont vous voulez le faire.

Pour le code. voici un exemple simple. modifiant une partie du code d'autres ont signalé. Coller ces deux fonctions dans un module dans votre base de données et éditer la fonction « YourSavedQueryName » changeant de SendReport au nom réel de votre question et « [email protected] » à votre email address aussi bien que toute autre chose (tel que des noms de champ) ces a besoin changé. Appeler alors la fonction de SendReport de partout où vous voudriez (comme dessus un clic de bouton ou d'un macro) envoyer le rapport.

Fonction publique OutlookSend (MailUser de ByVal comme corde, ByVal MsgSubject comme corde, ByVal msgbody comme corde) comme booléen
Faible appOutLook comme Outlook.Application
Faible MailOutLook comme Outlook.MailItem
Sur l'erreur ErrHandler GoTo

Sinon "" d'IsNull (MailUser) et <> de MailUser alors

Placer l'appOutLook = le CreateObject (« Outlook.Application »)
Placer MailOutLook = appOutLook.CreateItem (l'olMailItem)
Destinataire = MailUser
Avec MailOutLook
. À = destinataire
. Sujet = MsgSubject
. Corps = msgbody
.DeleteAfterSubmit = vrai 'ceci laisserait des perspectives envoyer la note sans la stocker dans votre casier envoyé
. Envoyer
Finir avec

Placer MailOutLook = rien
Placer l'appOutLook = rien

Finir si 'pas IsNull (MailUser)

ExitHere :
Sortir la fonction

ErrHandler :
  Choisir le cas Err.Number
Affaire 0
   
    Résumé ExitHere

Cas autrement

    MsgBox « erreur » et Err.Number et « (" et Err.Description et ") dans OutlookSend »

Extrémité choisie
Fonction de fin





Fonction publique SendReport ()

   
    Faible MyMsgBody, MySubject, MyMailAddress comme corde
    Faible ItemCount comme nombre entier
    Sur l'erreur ErrHandler GoTo

Si DCount (« * », « YourSavedQueryName ») > 0 puis


Faibles dbs comme base de données, rst comme DAO.Recordset

    Placer les dbs = le CurrentDb
    Placer le rst = le dbs.OpenRecordset (« YourSavedQueryName »)

rst.MoveFirst
ItemCount = 0
Faire jusqu'à rst.EOF
item1 = rst ! AmountDue
item2 = rst ! WorkOrder
item3 = rst ! [Date de facture]
MyMsgBody = MyMsgBody et item1 et vbTab et item2 et vbTab et item3 et vbCrLf
ItemCount = ItemCount + 1
rst.MoveNext
Boucle
rst. Fin

MyMailAddress = « [email protected] »
MySubject = « rapport dû de factures :  » Et ItemCount et « articles »

Sinon le "" d'IsNull (MyMsgBody) et <> de MyMsgBody rouissent alors = OutlookSend (MyMailAddress, MySubject, MyMsgBody)

Finir si


ExitHere :
Sortir la fonction

ErrHandler :
  Choisir le cas Err.Number
Affaire 0
   
    Résumé ExitHere

Cas autrement

    MsgBox « erreur » et Err.Number et « (" et Err.Description et ") dans SendReport »

Extrémité choisie
Fonction de fin
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