Vraag : De toegang verzendt automatisch e-mail zodra het betalingsbedrag gepast is

Hello Deskundigen,

I am het proberen om een vraag waar zodra een betalingsbedrag gepast na 30 dagen, dan het automatisch een e-mail naar me.

Currently tot stand te brengen zal verzenden, ik een vraag voor „Gepast Bedrag“ en „heb Workorder“ en 'br/>
How van de Rekening date'< ik kunnen plaatsen als Bedrag Gepaste > 0 en na 30 dagen van rekeningsdatum, dan zal het automatisch een e-mail naar me verzenden?

Should cre�ër ik een vraag? macro of module? Ik wil het automatisch zijn ontdek zonder enige vorm te openen. of kan de vorm on_load op vorm I gewoonlijk opent zijn?

If dit is verwarrend, zal ik proberen om clearer.

Thanks
te verklaren

Antwoord : De toegang verzendt automatisch e-mail zodra het betalingsbedrag gepast is

> Hoe ik kan plaatsen als Bedrag Gepaste > 0 en na 30 dagen van rekeningsdatum
voeg >0 aan de amountduekolom toe en <>            WAAR (((AmountDue) >0) EN ((DateDue)<> e (), - 30))))

Om e-mail te verzenden. u kon de code in werking stellen wanneer u het gegevensbestand opent, wanneer u een specifieke vorm opent, wanneer u een knoop klikt of zelfs het van een macro roept en een geplande taak gebruikt om het in een specifieke tijd te verzenden. Hangt af van hoe u het wilt doen.

Voor de code. hier is een eenvoudig voorbeeld. wijzigt enkele code hebben anderen gepost. Kleef deze twee functies in een module in uw gegevensbestand en geef functie SendReport het veranderen „YourSavedQueryName“ aan de daadwerkelijke naam van uw vraag en „[email protected] uit“ aan uw e-mailadres evenals iets anders (zoals gebiedsnamen) die veranderd vereist. Dan roep de functie SendReport van waar u (als op een knoop klik of van een macro) het rapport zou willen verzenden.

Overheidsfunctie OutlookSend (ByVal MailUser als Koord, ByVal MsgSubject als Koord, ByVal msgbody als Koord) zoals Van Boole
Schemerige appOutLook als Outlook.Application
Schemerige MailOutLook als Outlook.MailItem
Op Fout GoTo ErrHandler

Als niet IsNull (MailUser) en MailUser <> "" toen

Reeks appOutLook = CreateObject („Outlook.Application“)
Vastgestelde MailOutLook = appOutLook.CreateItem (olMailItem)
Ontvanger = MailUser
Met MailOutLook
. Aan = Ontvanger
. Onderwerp = MsgSubject
. Lichaam = msgbody
.DeleteAfterSubmit = Waar 'dit zou Vooruitzichten de nota laten verzenden zonder het in uw verzonden bak op te slaan
. Verzend
Eind met

Vastgestelde MailOutLook = niets
Reeks appOutLook = niets

Eind als 'niet IsNull (MailUser)

ExitHere:
De Functie van de uitgang

ErrHandler:
  Selecteer Geval Err.Number
Geval 0
   
    Hervat ExitHere

Geval anders

    MsgBox „Fout“ & Err.Number & „(“ & Err.Description & „) in OutlookSend“

Uitgezocht eind
De Functie van het eind





Overheidsfunctie SendReport ()

   
    Schemerige MyMsgBody, MySubject, MyMailAddress als Koord
    Schemerige ItemCount als Geheel
    Op Fout GoTo ErrHandler

Als DCount („*“, „YourSavedQueryName“) > 0 toen


Schemerige dbs als Gegevensbestand, rst als DAO.Recordset

    Reeks dbs = CurrentDb
    Reeks rst = dbs.OpenRecordset („YourSavedQueryName“)

rst.MoveFirst
ItemCount = 0
Doe tot rst.EOF
item1 = rst! AmountDue
item2 = rst! WorkOrder
item3 = rst! [De Datum van de Rekening]
MyMsgBody = MyMsgBody & item1 & vbTab & item2 & vbTab & item3 & vbCrLf
ItemCount = ItemCount + 1
rst.MoveNext
Lijn
rst. Sluit

MyMailAddress = „[email protected]
MySubject = „Gepaste Rekeningen rapporteert: “ & ItemCount & „Punten“

Als niet IsNull (MyMsgBody) en MyMsgBody <> "" dan = OutlookSend (MyMailAddress, MySubject , MyMsgBody) roten

Eind als


ExitHere:
De Functie van de uitgang

ErrHandler:
  Selecteer Geval Err.Number
Geval 0
   
    Hervat ExitHere

Geval anders

    MsgBox „Fout“ & Err.Number & „(“ & Err.Description & „) in SendReport“

Uitgezocht eind
De Functie van het eind
Andere oplossingen  
 
programming4us programming4us