Per il email uscente, dovreste potere girare sopra l'archiviatura e regolato un destinatario (credo che ora sia chiamata “imperniare„). Per quanto riguarda l'edizione ricevuta duplicata del email, quello è molto più complicato. Generalmente in questa circostanza, prendete questi provvedimenti perché volete mantenere una copia di tutti i email che qualcuno ha ricevuto per conformità di regolazione o di politica interna. Per fare questo, dovete mostrare che che non solo era ha trasmesso a qualcuno, ma l'individuo realmente lo ha ricevuto se fosse contestato dall'impiegato o dall'altro partito. La conservazione della copia singola del messaggio trasmesso ad ognuno non incontrerebbe questa.
Se realmente avete bisogno soltanto di singola copia del email, probabilmente dovrete lavorare con i filtri dai terzi ed i collegamenti/dispersori/ecc. di evento.