Voor uitgaande e-mail, zou u het archiveren moeten kunnen aanzetten en een ontvanger (ik geloof het nu „Journaling“ wordt genoemd) plaatsen. Zoals voor de dubbele inkomende e-mailkwestie, die ingewikkelder is. Over het algemeen in deze omstandigheid, voert u deze acties omdat u een exemplaar van alle e-mail wilt houden die somebody voor interne beleid of regelgeving naleving ontving. Om dit te doen, moet u aantonen dat niet alleen het verzonden naar somebody was, maar het individu ontving het eigenlijk als het door de werknemer of andere partij werd betwist. Het houden van één enkel die exemplaar van het bericht naar iedereen wordt verzonden zou dit niet ontmoeten.
Als u slechts één enkel e-mailexemplaar werkelijk nodig hebt, zult u waarschijnlijk met 3de partijfilters en plugins/gebeurtenisgootstenen/enz. moeten werken.
