Como você determina quem está incorporando realmente os dados? Você tem algum formulário do sistema do início de uma sessão?
Você pode “senha proteger” o campo using o evento da entrada ou do GotFocus desse campo:
sInput não ofuscante como a corda
sInput = InputBox (“incorporar sua senha: ")
Se sInput <> “TomsPassword” então
Msgbox “você não pode incorporar dados aqui”
Me.SomeOtherControl.SetFocus
Terminam se
Você teria que fazer este para cada caixa das notas.
Eu igualmente tenho que questionar a lógica de ter um campo amarrado a uma pessoa. Esta não é certamente uma estrutura normalizada (o que acontece quando Tom sae, ou quando você precisa de adicionar um outro usuário). Eu reveria certamente a estrutura de base de dados para segurar que você a normalizou antes de continuar para a frente.