Как вы обусловливаете фактическ входит в данные? Вы имеете некоторую форму системы имени пользователя?
Вы можете «пароль защитить» поле using случай входа или GotFocus того поля:
Тусклое sInput как шнур
sInput = InputBox («впишите ваш пароль: ")
Если sInput <> «TomsPassword» после этого
Msgbox «вы не можете вписать данные здесь»
Me.SomeOtherControl.SetFocus
Закончитесь если
Вы сделать это для каждой коробки примечаний.
Я также должен спросить логику иметь поле связанное к персоне. Это не будет некоторо normalized структура (случается когда Tom выходит, или когда вам нужно добавить другого потребителя). Я некоторо рассмотрел бы структуру базы данных для обеспечения вы нормализовало ее перед продолжать вперед.