O “FE” significa a “parte frontal”. Uma base de dados do acesso compartilhado deve ser separação em uma parte posterior (as tabelas somente) e em um FrontEnd (tudo mais), e cada usuário deve ser dado uma CÓPIA do FE a instalar em sua estação de trabalho. Cada um daquelas cópias deve “ser lig” a uma parte posterior comum, de modo que todos os usuários possam compartilhar de dados.
Tentar funcionar uma única lima, compartilhada entre usuários, é complicada bastante quando todos os usuários estão funcionando a mesma versão do acesso. As coisas começ muito, muito mais difícil quando você joga versões diferentes nessa mistura, e tentar misturar 2007 com TODA A versão anterior é simplesmente pedir o problema. 2007 e umas configurações mais adiantadas não podem funcionar compatìvel de lado a lado, e um dos efeitos infelizes deste é perda dos dados (e mim a experimentaram eu mesmo quando 07 primeiros saíram).
O reparo é fazer como eu disse mais cedo: Fornecer cada usuário sua própria cópia do FE, e você não terá que preocupar-se com quem se está usando que versão. Em seu caso, desde seus dados dentro em um usuário de MySQL, você faria simplesmente cópias de seu app atual e distribuiria aqueles aos usuários.