О первом вопросе:
То случается когда кто-то раскрывает NSF сервера (базу данных примечаний) using система файлов (например Шиндошс Ехплорер) вместо диалога базы данных клиента примечаний открытого.
Но то должно остановить когда вы повторили старт вашего сервера, поэтому они кажутся как что-то еще фиксирует ваши архивы. Вы устанавливали антивирус на ваш сервера недавн?
О втором вопросе:
Имеете вы судимые извлечь и после этого снова добавить bookmarks db почты от их клиентов примечаний?