Die einzige Weise, zu verhindern, dass eine Akte ist kopiert, indem sie Zugang zur Akte durch eine kontrollierte Umwelt begrenzt, in der kein externes Hilfsmittel angebracht werden kann, wo es nicht gemailt werden noch gebrannt werden kann.
Die andere Wahl ist, eine eigene Anwendung zu verwenden, um auf die Daten in der Akte zurückzugreifen, die Verschlüsselung einschließen könnte.