Передовая практика вообще если вы не хотите людей изменить ваши установки, то принтера иметь каждое группа обеспеченностью установленная согласно изображению, котор я прикреплялся. Это позволит их отменить работы etc если требуется, и они будет напечатать в цвете если нужно, но изменить ту установку, то каждый раз они будет хотеть напечатать, по мере того как не будет сохранено изменение к серверу.
Если то будет слишком много перебранки для потребителей, то (и мной знайте оно может быть для некоторого) после этого вы smogл всегда устанавливать и делить 2 примера принтера, 1 принтер установленный с установками цвета и другое с B&W.