Utilizaría la nueva característica multi del arrendatario de SharePoint 2010 para segregar a sus clientes. Esto permitirá que tengan sus propias áreas del admin y los hará así que no pueden considerar los eachothers datos o usuarios pero los sitios pueden funcionar bajo misma aplicación web.
Entonces resolver su aplicación ver todas sus tareas en una sola lista allí es algunas cosas que usted puede hacer por ejemplo rollups, flujo de trabajo, CQWP, o aún powershell.