Я использовал бы новую multi характеристику нанимателя SharePoint 2010 для того чтобы сегрегировать ваших клиентов. Это позволит их иметь их собственные зоны admin и сделает его поэтому они не могут увидеть eachothers данные или потребителей но места могут побежать под таким же веб-приложение.
После этого разрешить ваш вопрос видеть всю из ваших задач в одиночном списке там будет немного вещей, котор вы можете сделать как rollups, потоком операций, CQWP, или даже powershell.