Von, was Sie beschreiben, klingt es definitiv wie ein Misconfiguration auf der sendenden companys Seite. Wenn sie die Authentisierungsstörungen erhalten, die Auslandspost senden, dann lassen sie etwas falsch zusammenbauen.
Selbst wenn sie versuchten, direkt zum Mail-Server Ihres Klienten zu senden, erhalten sie nicht diese Störung, da sie zu einer lokalen Postadresse an diesem Punkt senden.